Организационный аудит участников проекта позволяет оценить их сильные и слабые стороны. Аудиторы проводят комплексную проверку всех или определенных участников в зависимости от требований заказчика аудита:
- Аудит заказчика/инвестора
Аудиторы выполняют идентификацию проверяемых субъектов, устанавливают их организационную форму и структуру, оценивают степень участия в реализации инвестиционного проекта. Для проведения объективного аудита специалисты должны получить полную информацию о наличии ресурсов, в том числе тех, которые имеются в перспективе. Аудиторы проверяют наличие, текущее состояние, достоверность и соответствие законодательству правообладания инвестируемого имущества, финансов и прочих ресурсов. В ходе проверки исследуются финансовые, кадровые, технические возможности участника проекта, а также такие параметры как платежеспособность, закредитованность. Результат проверки инвестора/заказчика – получение объективного представления о сильных и слабых сторонах, угрозах и рисках относительно участия в проекте. По отношению к другим участникам проекта аудиторы оценивают репутационный риск и наличие конфликта интересов.
- Аудит исполнителей проекта
К исполнителям относят: генподрядчиков, субподрядчиков, проектировщиков, фирмы, выполняющие инженерные изыскания, строительные лаборатории, производителей и поставщиков стройматериалов и т.д. В процессе аудиторской проверки специалисты оценивают:
- цели и задачи участия в проекте;
- наличие материально-технических, кадровых, финансовых ресурсов;
- наличие опыта выполнения работ, соответствие кадровых компетенций;
- наличие спецтехники, оборудования, инструментов для выполнения работ;
- наличие и достоверность лицензий, допусков СРО, аттестаций, аккредитаций и прочей разрешительной документации;
- состояние и эффективность системы управления качеством на предприятии;
- наличие регламентов, внутренних стандартов, технологических и операционных карт;
- финансовое положение, платежеспособность, наличие судебных обременений.
Результат проверки участников – объективное решение о том, насколько фирма подходит для участия в инвест-проекте, какие риски при ее привлечении существуют и как их минимизировать.
- Аудит управляющей структуры
К таким структурам относят: УК (управляющие компании), технические заказчики, генеральные подрядчики, авторский надзор. В ходе проверки аудиторы оценивают материально-техническую базу, кадровый состав, платежеспособность, наличие и состояние системы управления. Специалисты изучают документацию на предмет наличия лицензий, сертификатов и допусков к выполнению возложенных на участников проекта функций.
- Аудит внешних структур и организаций
К этой категории относятся компании, предприятия и государственные органы, оказывающее влияние на реализацию проекта. Аудиторы проводят идентификацию внешних структур, определяют степень их влияния на проект, оценивают их возможности, риски и угрозы, а также выявляют наличие конфликта интереса.
Аудит системы взаимодействия участников проекта
Качественное, эффективное и хорошо организованное взаимодействие между всеми участниками проекта – залог его успешной реализации. Аудит системы управления организацией также обязательно включает оценку существующих инструментов коммуникаций между внутренними структурными подразделениями предприятия.
В состав работ по аудиту системы организационно-экономического взаимодействия входит:
- Описание организационно-экономического механизма реализации проекта на всех этапах и стадиях его жизненного цикла.
- Описание функций, обязательств и роли каждого из участников проекта.
- Перечень действий, подлежащих выполнению с требуемой синхронизацией между участниками относительно времени, ресурсов.
- Схема взаимодействия участников проекта и ее соответствие действующему законодательству.
- Анализ структуры управления проектом, оценка ее рациональности, оптимальности.
- Разработка количественных и качественных показателей эффективности системы управления проектом.
- Проверка передаваемых для реализации проектов ресурсов на чистоту и правообладание.
- Оценка системы отчетности, назначения ответственных лиц.
- Оценка рисков, их возможности и последствий для каждого участника инвестиционного проекта.
- Разработка рекомендаций по оптимизации структуры управления и схемы организационно-экономического взаимодействия.
Другие направления организационного аудита
Комплексный организационный аудит компании может дополнительно включать следующие виды:
- Аудит целеполагания. Проводится для объективной оценки тактических и стратегических целей руководства предприятия.
- Аудит функционирования управления. Используется для анализа определенных функций управленческой системы.
- Аудит инфраструктуры. Выполняется для анализа информационной структуры на соответствие существующей системы организационного управления.
- Аудит кадрового состава. Проводится анализ кадрового обеспечения компании или ее структурных подразделений.
- Дивизионный аудит. Используется для оценки взаимодействия между структурными подразделениями одной организации.
- Финансовый аудит. Применяется для анализа финансовых потоков, бухгалтерского учета и достоверности отчетности.
- Системный аудит. Оценивает главные цели стратегического развития, миссии компании.
- Правовой аудит. Выполняется для оценки деятельности организации на соответствие действующим законодательным нормам.
Компания «МОС-ЭКСПЕРТ» проводит все виды аудиторских проверок для организаций Москвы и Московской области. Наши специалисты готовы произвести комплексный аудит системы управления организацией или проверку по определенным проблемным зонам. Такой подход позволяет заказчику с минимальными затратами получит нужные данные.