Управленческий аудит

Управленческий аудит – это комплексная проверка и оценка системы управления и менеджмента предприятия. Проверка включает изучение всех управленческих аспектов с целью определения эффективности существующей системы управления в сфере строительства и эксплуатации зданий и сооружений и разработки рекомендаций по ее улучшению. В отличие от финансового аудита, данный аудит изучает систему эффективного управления организации по достижению целей инвестиционно-строительного проекта. Центр экспертизы «МОС-ЭКСПЕРТ» оказывает услуги управленческого аудита для строительных и производственных компаний Москвы и Московской области.

Управленческий аудит – процедура анализа и оценки системы управления организации. Процедура проводится для получения объективных данных об эффективности системы управления предприятием или строительством, выявления проблем и разработки рекомендаций по их решению. Регулярное проведение независимого аудита позволяет повысить основные показатели деятельности организации.

Проверка управленческой системы особенно важна для оценки готовности организации к реализации инвестиционного проекта. В этом случае заказчиком аудита может выступать инвестор, кредитор или руководство компании. Проведение управленческого аудита на начальном этапе инвестирования – это гарантия для будущего инвестора в безопасности и эффективности вложений.

В процессе проверки особое место занимает управленческий аудит персонала. Кадровый аудит, как правило, используется в качестве метода для определения эффективности и результативности принимаемых управленческих решений.

Управленческий аудит в сфере строительства проводится для определения способности организации построить и успешно сдать объект в заданные сроки в соответствии с проектно-сметной документацией.

Проведение внутреннего управленческого аудита регулируется законодательными актами:

• Гражданский кодекс РФ;
• ФЗ №307 от 30 декабря 2008 г. «Об аудиторской деятельности»;
• ФЗ №315 от 01 декабря 2007 г. «О саморегулируемых организациях»;
• ПП РФ об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности;
• приказ Минфина №51-Н от 27 мая 2010 г.

Компания МОС-ЭКСПЕРТ проводит управленческий аудит в строительной отрасли в соответствии с законодательством с использованием общепринятых методик, одобренных Минюстом РФ.

Цели и задачи управленческого аудита

Цель аудиторской проверки – выявление слабых сторон управляющей команды. Независимый аудит управленческого учета может выполняться как в масштабах всей организации, так и в рамках определенных технологических процессов или структурных подразделений. Главная задача, которая ставится перед аудиторами – выяснить, насколько эффективна существующая система управления и, как ее можно улучшить.

Цели проведения управленческого аудита:

• определение текущего уровня эффективности;
• разработка стандартов для будущей работы;
• повышение качества предоставляемых услуг/выпускаемой продукции;
• разработка основной руководящей политики и стратегии;
• внедрение систем управленческой информации;
• повышение эффективности использования ресурсов компании;
• определение слабых мест в системе управления;
• разработка и анализ устранения выявленных проблем;
• критический анализ структуры управления.

Управленческий аудит – это комплексная проверка, которая охватывает человеческие ресурсы, НИОКР, маркетинг, бюджетирование, ИТ-системы, корпоративную структуру, отчетность, финансы организации.

Услуги управленческого аудита, оказываемые независимыми экспертами, необходимы строительным компаниям и бизнесу в следующих случаях:

• ежемесячное превышение фонда оплаты труда;
• подозрение на мошеннические действия со стороны руководства компании;
• отсутствие четко прописанного порядка и технологии работы;
• частое появление незапланированной сверхурочной работы;
• срыв сдачи объекта, консервация строительства, перенос сроков;
• высокая доля невыхода персонала на работу (прогулы, больничные);
• низкий уровень мотивации персонала к труду;
• низкий уровень вовлеченности персонала в технологические процессы;
• низкий уровень лояльности работников к руководству и компании в целом;
• задвоенные функции, когда несколько сотрудников делают схожую работу;
• снижение бухгалтерских и иных производственных показателей;
• низкий уровень корпоративной культуры;
• недостаточная эффективность внутренних коммуникаций;
• повышенный уровень конфликтности в коллективе;
• слишком долгое принятие решений на уровне управления;
• нежелание персонала повышать квалификацию, проходить обучение;
• постоянное наличие незакрытых вакансий и высокая текучесть персонала;
• низкий рейтинг на рынке труда, наличие множества отрицательных отзывов о компании.

Наличие этих проблем в организации говорит о проблемах в системе управления. В этом случае независимый и объективный управленческий аудит персонала поможет устранить типичные ошибки руководства и выстроить эффективную систему управления.

Этапы управленческого аудита

Управленческий аудит основан на сборе, обработке, анализе и оценке информации, с которой работают эксперты-аудиторы с учетом целей заказчика аудиторской проверки. Инструменты получения информации – это интервью, тестирование, опросы, изучение документации и статистических данных. При проведении управленческого аудита в строительстве специалисты «МОС-ЭКСПЕРТ» используют общепринятые методики. Аудиторская проверка системы управления проводится поэтапно:

1. Определение целей и задач аудита с учетом специфики деятельности предприятия.
2. Разработка и согласование с заказчиком техзадания с указанием сроков проведения аудита и объема работ.
3. Изучение и анализ кадрового администрирования и документооборота.

Оценке подвергаются основные регламентирующие деятельность документы. Специалисты изучают организационную структуру компании, состав подразделений, проводят анализ внутренних коммуникаций. Аудиторы оценивают штатное расписание, существующие системы учета рабочего времени. Проводится анализ HR-процессов, корпоративной культуры. На основании полученных данных эксперты делают выводы о состоянии и эффективности работы управления на предприятии.

1. Анализ и оценка существующих технологических процессов.

Аудиторы занимаются составлением функциональной матрицы технологических процессов и анализируют нагрузку на сотрудников. Специалисты выполняют оценку должностных инструкций, рассчитывают эффективность расхода денежных средств на персонал. При необходимости на данном этапе аудиторы проводят сравнение технологических процессов в компании с организацией таких же процессов в аналогичных организациях.

1. Оценка инженерного, руководящего и линейного персонала.

Эксперты проводят мотивационный аудит с целью определения уровня и характера мотивации персонала. На данном этапе также определяется степень профессионального выгорания ключевых сотрудников, оценивается уровень лояльности и вовлеченности персонала в технологические процессы, корпоративную культуру, проводится анализ компетенций.

1. Подготовка аудиторского отчета и разработка рекомендаций по улучшению системы управления.

Эксперты готовят предложения по решению выявленных проблем: внесение изменений в регламентирующую документацию, рекомендации по изменению структуры управления, подходов к управлению предприятием. Эксперты разрабатывают ряд мер по оптимизации технологических процессов, бюджетирования с учетом применения мотивационных и стимулирующих управленческих инструментов. При необходимости аудиторы составляют программу по обучению и повышению квалификации сотрудников, организуют работу с кадровым резервом.

Отчет о проведении управленческого аудита – это основа для разработки системы управления в организации. Аудит управления позволяет не только получить объективную оценку существующей системы, но и многократно повысить ее эффективность, снизить управленческие траты, уменьшить непроизводственные потери и своевременно выявить риски для принятия мер для успешной работы предприятия или реализации строительного проекта.

Управленческий аудит может выполняться группой, сформированной из экспертов компании «МОС-ЭКСПЕРТ». К проведению аудита системы управления предприятия допускаются ответственные, квалифицированные сотрудники, имеющие опыт управления строительства, проектирования и эксплуатации объектов не менее 5 лет.

Сроки проведения и стоимость

Срок проведения аудита в строительстве с составлением аудиторского заключения – от 20 рабочих дней. Цена на услуги аудиторов рассчитывается для каждого случая индивидуально и, как правило, не превышает 0,05-0,2% от стоимости реализуемого проекта. Менеджеры «МОС-ЭКСПЕРТ» рассчитают стоимость аудита после детального изучения вашей заявки.

Управленческий аудит в Москве

«МОС-ЭКСПЕРТ» – центр строительной экспертизы, оказывающий услуги по проведению комплексного управленческого аудита для предприятий и организаций, ведущих строительную деятельность в Москве и Московской области. Аудиторская проверка управления выполняется в соответствии с действующими законодательными нормами. К аудиторской проверке привлекаются опытные, объективные сотрудники, имеющие необходимые допуски и лицензии, регулярно проходящие курсы повышения квалификации и аттестацию.

Конкурентные преимущества центра экспертиз «МОС-ЭКСПЕРТ»:

• аудит в соответствии с законами РФ;
• всесторонняя защита интересов заказчика;
• опытные и компетентные сотрудники;
• поддержка и сопровождение заказчика на всех этапах;
• гарантия конфиденциальности;
• аудит по общепринятой методологии;
• точное соблюдение установленных сроков;
• наличие допуска СРО, лицензий, сертификатов и разрешений;
• приемлемые расценки на услуги.

Заказать проведение управленческого аудита или поучить бесплатную консультацию специалиста можно прямо сейчас по телефону или онлайн.